送達外燴

外燴送達怎麼收餐?主辦方收餐檢查清單

外燴送到台北辦公室或活動場地之前要準備什麼、餐點送達時要檢查什麼,以及如何輕鬆供餐、收拾與處理剩餘餐點。

送達外燴也需要有人負責

選擇送達即可的外燴,餐點送到時已可直接享用,其餘由您的團隊處理。這是最簡單、費用最低的服務方式,但一定要有人負責:收餐、擺放、保持桌面整齊,以及處理剩餘的餐點。前一天花幾分鐘準備,當天就會順利很多。

前一天

  • 向外燴確認最終人數,以及素食或特殊餐點。
  • 若大樓有規定,先向櫃台或警衛登記送貨。
  • 告訴外燴確切樓層、會議室與收餐人的姓名。
  • 在會議室附近清出一張桌子,並確認用餐後垃圾與回收放哪裡。

餐點送達時

  • 在約定地點接餐,不要讓外送人員在上鎖的會議室外等。
  • 依訂單核對餐盒或餐盤數量,包含特殊餐點。
  • 特殊餐點分開放並清楚標示,確保送到對的人手上。
  • 詢問餐點最適合放多久,以及是否需要冷藏。
  • 數量正確後再簽收。

供餐

盡量在休息時間前才擺出餐點。熱食托盤在大家抵達前才打開,冷食則保持冷藏到那時。餐盤放最前面、餐點在中間、餐具與紙巾放最後。若素食是共享的,請放在動線最前面,避免茹素者還沒拿到就被拿完。

用餐後

  • 容易變質的餐點不要放置好幾個小時。一般的食品安全建議是兩小時內收好,天氣炎熱時一小時內。
  • 依大樓規定做好垃圾分類與資源回收。
  • 若使用可重複使用餐具,請集中放在外燴回收的位置,並確認回收時間。
  • 有任何問題,請盡快向外燴反映。

所有指南與工具

更多活動指南

常見問題

送達外燴由誰收餐?

由您的團隊收餐。請指定一位負責人,告訴外燴樓層與會議室,必要時先向櫃台登記。

外燴餐點可以在室溫下放多久?

一般的食品安全建議是室溫下最多兩小時,天氣炎熱時一小時。請向外燴詢問您所訂料理的建議。

餐點送達時要檢查什麼?

簽收前確認餐盒或餐盤數量、特殊餐點與標示,以及保存建議。

開始規劃

討論您的活動

設定人數、日期與服務方式,比較最多三個菜單,以電子郵件收到正式報價。