簡單回答:看活動而定
給 12 位同事的餐盒,與給 80 位客戶的專人服務自助餐,雖然都是外燴,卻不是同一種產品,所以沒有單一價格。金額取決於用餐人數、餐點形式,以及附帶多少服務。
作為起點,每人預算大致落在四個範圍。這些是規劃用的範圍,並非報價。實際價格由人數、日期、菜單、場地與服務方式決定,確認之後我們會以 Email 寄出正式報價。
四種預算範圍通常包含什麼
- NT$300 至 500:餐盒,個人餐盒,僅配送,附免洗餐具
- NT$500 至 800:外送自助餐,4 至 5 道共享菜色,送達即可上桌
- NT$800 至 1,300:含佈置自助餐,6 至 8 道料理加甜點,現場佈置保溫餐爐與餐具
- NT$1,300 以上:專人服務,精選料理,專人供餐與收拾
費用因素一:人數
人數多通常會讓每人費用降低,因為配送、佈置與最低服務時數這些固定成本由更多人分攤。但總金額會增加,人數到一定規模後,廚房也需要更多時間與設備。請提供實際會到場的合理人數,以及確認最終人數的日期。
費用因素二:餐點形式
餐盒是最簡單的形式:每份已包裝好、不需要供餐,價格也最好預估。外送自助餐是用餐盤分享菜色,由您的團隊供餐。含佈置的熱自助餐則多了保溫設備與供餐餐檯。正式的桌邊服務需要最多人力與時間。我們負責的供餐環節越多,費用就越高。
費用因素三:熱食與保溫
熱食要以熱的狀態送達,並在活動期間持續保溫。保溫餐爐需要場地有電,也需要有人照看。如果場地沒有電或廚房,建議選擇常溫也好吃的料理,例如飯類、冷麵與烤肉類,報價也會比較單純。
費用因素四:服務人員
服務生、供餐人員或自助餐檯服務人員,依人數與時數計價。一位負責補餐兩小時的人員是小項目;負責整晚供餐、收盤與整理的團隊則是較大的項目。請告訴我們是由您的團隊自行供餐,還是希望交給專人,讓您也能安心當自己活動的賓客。
費用因素五:佈置與裝飾
佈置自助餐檯、標示與供餐設備,需要現場作業的時間。餐桌佈置是選項,單獨列出費用,內部會議可以不加,客戶活動則可以加上。
費用因素六:清潔
送達即可,由您自行收拾;到場佈置,活動後由我們回收餐具;專人服務,則由團隊在活動中與活動後收拾。免洗餐具不用回收但垃圾較多;可重複使用餐具則在活動後回收。報價會寫明誰負責收拾什麼。
費用因素七:租借
如果場地沒有桌子、桌巾、保溫餐爐或餐具,就需要另外提供。請告訴我們場地現有的設備,避免為您已經有的項目報價,也請詢問報價包含哪些、哪些需要自備。
費用因素八:配送距離與時間
配送費用包含在報價中。台北市區內的距離、時段的交通、沒有電梯的樓層,以及緊湊的用餐就緒時間,都會影響費用。彈性的送達時段通常比精確到分鐘便宜,請提供餐點最早與最晚可以送達的時間。
費用因素九:急單與加急
活動日期很近時,廚房時間與配送時段有限,加急訂單可能需要加收費用。如果活動就在不久後,請在需求中說明,並詢問加急。
費用因素十:飲料
飲料常常另外處理。有些場地會提供,有些場地不允許外帶飲料。請告訴我們是否要把飲料放進報價,這樣才能與其他報價比較。
費用因素十一:飲食需求
素食、全素、過敏考量或宗教飲食需求,可能需要另外準備料理或包裝。請及早告訴我們份數與飲食類型。團隊會與供餐廚房確認每項需求,廚房無法確認的事我們不會承諾。
取得準確報價前請告訴我們
- 人數,以及確認最終人數的日期。
- 活動日期、餐點就緒時間與活動時長。
- 場地地址、樓層、電梯,以及有沒有電源或廚房。
- 餐點形式:餐盒、外送自助餐、含佈置自助餐或專人服務。
- 每人預算或總預算,讓我們告訴您能安排什麼。
- 免洗或可重複使用餐具,以及是否需要佈置。
- 飲料:放進報價、由場地提供或自備。
- 飲食需求與份數,例如素食或過敏。
- 是否為急單,方便我們討論加急。
用同樣的基準比較報價
兩份每人單價相同的報價,包含的服務可能差很多。請確認每一份都列出料理與份量、配送、佈置、服務時數、餐具、清潔與付款條件。我們的場合頁面列出各種活動通常適合的形式,份量計算器則可以在詢價前先估算訂量。