台北外燴最少要提前幾天訂?
我們需要活動前至少 7 天。如果日期更近,也請先送出需求並詢問:團隊會誠實告訴您,該日期、餐廳與配送路線是否排得進去。
哪些情況要比 7 天更早預訂?
- 人數較多,大約 50 人以上。
- 專人服務或自助餐檯佈置,現場需要人員與設備。
- 旺季:年前尾牙、年後春酒,以及 12 月的聖誕、年終聚會。
- 素食、清真友善或過敏等特殊飲食,需要餐廳逐道確認。
- 場地規定嚴格,例如需要進場許可或大樓登記。
- 想比較多個菜單,或想先試吃幾個選項。
送出需求之後會發生什麼事?
| 步驟 | 內容 | 時間 |
|---|---|---|
| 送出需求 | 人數、日期、地點、餐點就緒時間、服務方式 | 隨時 |
| 收到報價 | 以 Email 寄出正式報價 | 台北時間下午 6 點前送出:當天;之後:隔天中午前 |
| 確認預訂 | 接受報價、付款、餐廳供應、場地進出與服務安排 | 正式預訂之前 |
| 最終人數 | 約定鎖定人數的日期 | 接受報價時一併約定 |
| 配送或服務 | 餐點在約定時段送達 | 活動當天 |
送出需求不等於預訂,以上項目確認後才正式預訂。
哪些事情可以晚一點再決定?
- 最終人數:先送出預估人數,約定日期前再更新。
- 確切菜色:先從一個方案開始,再逐道調整。
- 餐桌佈置與加購項目,如果還沒想好。
- 餐盒的姓名標示,可在確定名單後補上。
臨時要訂可以嗎?
有時可以。請在需求中寫明日期與人數,團隊會誠實告知是否能排進去。辦公室小量餐盒通常比 80 人的專人服務晚宴更容易安排。